Tugas Softskill : Bahasa Inggris Bisnis 1
By : Ledi Dianto
I. Layout Of Business English Letter
Letter atau dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai surat, sebelum kita masuk ke bagian-bagian surat sebaiknya kita harus mengetahui terlebih dahulu apa arti dari Surat ???
Surat merupakan selembar kertas yang biasa ditulis untuk ditujukan kepada orang yang bersangkutan, berisi informasi, pesan dan lain hal sebagainya.
Keterangan gambar bagian-bagian surat di atas :
>>captions of the letters above
1. Kepala Surat (Letter Head)
merupakan kepala surat yang terletak paling atas.
Kepala surat terdapat beberapa unsur yaitu :
a. Unsur Utama (The main elements)
Meliputi: nama perusahaan, alamat, nomor telepon.
b. Unsur Tambahan(Additional elements)
Meliputi: Logo atau simbol, bidang usaha.
Contoh :
PT. Computer System
Jalan Kh.Noer Ali No.52 Kotak Pos 10 Bekasi 43XX
Telepon (021)423XXX
Faksimile(021)456XXX BGNDC
2. Tanggal (Date)
Untuk memberi informasi kapan surat tersebut ditulis, nama bulan tidak boleh disingkat atau ditulis dengan angka. Yang terletak dikanan atas pada surat pembaca, dan tidak diberi tanda baca apapun pada akhir tanggal surat.
Contoh: 11 Juli 2000
Penulisan tanggal pada inggris British:
(month/day/year) : October 1, 2000.>>tanda koma sebelum tahun.
Penulisan tanggal Inggris Amerika
Hanya menuliskan angka
8/11/02 atau 8-11-02
8/11/02 berarti tanggal 8 November 2002 bahasa Inggris Britis,
dan bahasa Inggris Amerika bisa berarti tanggal 11 Agustus 2002.
3.Lampiran (Enclosure)
Bertujuan untuk memberi tahu berapa banyak lampiran yang dilampirkan. Penulisan lampiran diikuti tanda titik dua huruf awal kapital huruf selanjutnya kecil semua. Yang dilampirkan seperti kuitansi.Terletak pada posisi kiri bawah pada surat, kemudian dicantumkan jumlah lampiran, tidak diikuti tanda baca.
contoh: Lampiran : Satu berkas
4.Hal (Subject)
Untuk mempermudah pembaca surat untuk mengetahui apa yang dibicarakan didalam surat, hal surat dituliskan dengan singkat.
Contoh:Permohonan surat kerja
5. Alamat yang dituju (Inside Address)
Petunjuk langsung siapa yang menerima surat.
Cara penulisannya :
a.Terletak disebelah kanan surat pembaca.
b.Alamat surat tidak diawali dengan kata kepada.
c.Alamat yang dituju diawali dengan kata Yth.
d.Mencantumkan sapaan Ibu/Bapak.
e.Gelar akademik tidak digunakan seperti Drs.
f.Tidak boleh disingkat pada penulisan jalan, RT, RW, nomor.
Contoh :
Yth Dr.Subrata
Jalan Lele IV.N0.55
Bekasi
JAWA BARAT
6.Salam pembuka (Salutation)
Tanda hormat penulis surat sebelum melakukan kirim mengirim surat pada orang yang bersangkutan.
Contoh: Dengan hormat (D kapital, h kecil)
7.Isi surat(Body Of Letter)
Terdapat isi surat yang ditulis. Yang memiliki paragraf pembuka surat, paragraf isi surat(inti surat yang diinformasikan pada pembaca), paragraf penutup(penegasan isi dari surat dapat mengandung harapan serta ucapan terima kasih).
Contoh paragraf pembuka surat: Bersama ini saya kirimkan contoh makalah yang Saudara minta.
Contoh paragraf penutup surat: Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
8.Salam Penutup(Complementary Close)
Ucapan rasa hormat penulis, huruf awal ditulis dengan kapital dikuti huruf selanjutnya kecil.
Contoh: Hormat kami
British English
Salam Penutupnya adalah "Yours faithfully" atau "Faithfully yours".
American English
Gunakan "Sincerely" atau "Sincerely yours",
9. Tanda tangan surat(Signature)
Berisi tanda tangan penulis yang terletak pada sisi kanan bawah pembaca surat.
10.Tembusan(Carbon Copy Notation)
Untuk menginformasikan kepada pembaca, bahwa surat tersebut yang ditulis dikirimkan juga kepada pihak yang perlu ikut mengetahui isi surat yang ditulis.
Contoh:Direktur keuangan
11.Postscript
Catatan tambahan. Terletak dibawah kiri bawah surat.
12. References
Mengetahui siapa yang pengonsep dan pengetik surat, yang bertujuan jika ada kesalahan dapat dihubungi. Nama pengonsep disingkat huruf kapital, sedangkan nama pengetik disingkat huruf kecil.
Contoh:BS/rs(Pengonsep Bambang Subrata, pengetik Rahma Sari)
II. Form and Style Of Business English Letter
1. Intended Style(format lekuk)
Baris pertama pada awal paragraf dimulai dengan beberapa spasi dari sebelah kiri. Jarak spasi biasanya 1 cm. Seperti terlihat pada form di atas nomor surat, lampiran, hal terletak pada sebelah kiri atas surat. Tanggal dan alamat yang dituju diatas kanan atas surat dengan spasi, tembusan inisial terletak dibawah kiri surat, salam penutup, tanda tangan nama penanda tangan, nama jabatan diberi spasi.
2. Full Block Style(Format lurus penuh)
isi surat menggunakan rata kiri dan spasi tunggal, kecuali untuk ruang ganda antara paragraf.
3. Block Style(Format lurus)
Nomor surat, lampiran, hal terletak sebelah kiri atas surat dengan rata kiri, salam penutup, tanda tangan, nama penanda tangan, nama jabatan terletak dibawah kanan surat dengan dengan rata kanan. Tembusan dan inisial terletak dibawah kiri bawah surat dengan rata kiri.
4. Semi Block Style ada dua yaitu:
~ Semi Block Style a(Format setengah lurus a)
~ Semi Block Style b(Format setengah lurus b)
Pada semi Semi block style a dan b, penulisannya hamper sama, tetapi pada block style a menambahkan alamat yang dituju. Dengan peunulisan rata kanan dan rata kiri. Isi surat diberi jarak atau spasi.
5. Hanging Paragraf Style(Format paragraf menggantung)
Nomor surat, lampiran, alamat yang dituju dan salam pembuka menggunakan rata kiri tunggal atas surat, hal rata kanan diberi spasi, sedangkan isi surat setiap baris pembuka paragraph atau setiap pindah paragraph baru terletak rata kiri pada setiap awal paragraph. Salam penutup, tanda tangan, nama penanda tangan, nama jabatan rata kanan bawah surat, tembusan dan inisial rata kiri bawah surat.
Sumber: http://www.scribd.com
0 komentar:
Posting Komentar