Tugas 1 : Bahasa Inggris Bisnis 1 (Letter and Form Style)

Tugas Softskill : Bahasa Inggris Bisnis 1

By                   : Ledi Dianto

I. Layout Of Business English Letter

Letter atau dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai surat, nah sebelum kita masuk ke bagian-bagian surat sebaiknya kita harus mengetahui terlebih dahulu apa arti dari Surat ???

>>Letter or in the Indonesian language is defined as the point a, long before we get into the best part of the letter we must know in advance what the meaning of the letter?

Surat merupakan selembar kertas yang biasa ditulis untuk ditujukan kepada orang yang bersangkutan, berisi informasi, pesan dan lain hal sebagainya.

>>The letter is a piece of paper that are typically written to addressed to the person concerned, which contains information, messages and other things.

Keterangan gambar bagian-bagian surat di atas :

>>captions of the letters above

1. Kepala Surat (Letter Head)

merupakan kepala surat yang terletak paling atas.

>>is a letter head which is located at the top

Kepala surat terdapat beberapa unsur yaitu :

>>head of the letter contained several elements, namely

a. Unsur Utama (The main elements)

Meliputi: nama perusahaan, alamat, nomor telepon.

>>includes company name address phone number

b. Unsur Tambahan(Additional elements)

Meliputi: Logo atau simbol, bidang usaha.

>>include a logo or symbol of business

Contoh : 

PT. Computer System

Jalan Kh.Noer Ali No.52 Kotak Pos 10 Bekasi 43XX

Telepon (021)423XXX

Faksimile(021)456XXX BGNDC

>>Example: 
PT. Computer Systems 

Kh.Noer Ali Road Post Office Box 52 10 Bekasi 43xx 

Phone (021) 423XXX 

Facsimile (021) 456XXX BGNDC

2. Tanggal (Date)

Untuk memberi informasi kapan surat tersebut ditulis, nama bulan tidak boleh disingkat atau ditulis dengan angka. Yang terletak dikanan atas pada surat pembaca, dan tidak diberi tanda baca apapun pada akhir tanggal surat.

>>To provide information when the letter was written, the name of the month should not be abbreviated or written in numbers. Located on the top right letters, and punctuation are not given on the date of the final letter.

Contoh: 11 Juli 2000 

>>Example :11 July 2000

3.Lampiran (Enclosure)

Bertujuan untuk memberi tahu berapa banyak lampiran yang dilampirkan. Penulisan lampiran diikuti tanda titik dua huruf awal kapital huruf selanjutnya kecil semua. Yang dilampirkan seperti kuitansi.Terletak pada posisi kiri atas pada surat, kemudian dicantumkan jumlah lampiran, tidak diikuti tanda baca.

>>Aims to tell how many attachments are attached. Appendix written a letter followed by a dot then all the lowercase initial capital. Attached as kuitansi.Terletak at the top left position on the letter, then recorded the number of attachments, not followed by punctuation.

contoh: Lampiran : Satu berkas

>>example of a file attachment

4.Hal (Subject)

Untuk mempermudah pembaca surat untuk mengetahui apa yang dibicarakan didalam surat, hal surat dituliskan dengan singkat.

>>To facilitate the readers to know what is discussed in the letter, this letter was written with the brief.

Contoh:Permohonan surat kerja

>>sample job application letter

5. Alamat yang dituju (Inside Address)

Petunjuk langsung siapa yang menerima surat. 

>>direct clue who receives a letter

Cara penulisannya :

a.Terletak disebelah kanan surat pembaca.

b.Alamat surat tidak diawali dengan kata kepada.

c.Alamat yang dituju diawali dengan kata Yth.

d.Mencantumkan sapaan Ibu/Bapak.

e.Gelar akademik tidak digunakan seperti Drs.

f.Tidak boleh disingkat pada penulisan jalan, RT, RW, nomor.

>>Way of writing: letters 

a.Terletak on the right. b.Alamat letter does not begin with the word. 

c.Alamat target begins with the word honorable. 

d.Mencantumkan greeting Ms / Mr academic 

e.Gelar not used as Drs. 

f.Tidak abbreviated in writing from the road, RT, RW, numbers.

Contoh :

Yth Dr.Subrata

Jalan Lele IV.N0.55

Bekasi

JAWA BARAT >>WEST JAVA

6.Salam pembuka (Salutation)

Tanda hormat penulis surat sebelum melakukan kirim mengirim surat pada orang yang bersangkutan.

Contoh: Dengan hormat (D kapital, h kecil)

>>A sign of respect before committing to send a letter writer who sent a letter to the person concerned. 

Example: With due respect (capital D, small h)

7.Isi surat(Body Of Letter)

Terdapat isi surat yang ditulis. Yang memiliki paragraf pembuka surat, paragraf isi surat(inti surat yang diinformasikan pada pembaca), paragraf penutup(penegasan isi dari surat dapat mengandung harapan serta ucapan terima kasih).

Contoh paragraf pembuka surat: Bersama ini saya kirimkan contoh makalah yang Saudara minta.

Contoh paragraf penutup surat: Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

>>There is a letter written content. Which has the opening paragraph letter, letter of paragraph (a letter that informs the core of the reader), the closing paragraph (affirmation of the contents of the letter might contain hope and acknowledgments).

Examples of the opening paragraph of the letter: I hereby submit a paper that asked for examples. 

Sample letter closing paragraph: Upon your attention thank you.

8.Salam Penutup(Complementary Close)

Ucapan rasa hormat penulis, huruf awal ditulis dengan kapital dikuti huruf selanjutnya kecil.

Contoh: Hormat kami,

>>Respect the author's speech, written with initial capital letters followed by lowercase next. 

Example: Sincerely,

9. Tanda tangan surat(Signature)

Berisi tanda tangan penulis yang terletak pada sisi kanan bawah pembaca surat.

>>Contains a signature that is located in the lower right side letters.

10.Tembusan(Carbon Copy Notation)

Untuk menginformasikan kepada pembaca, bahwa surat tersebut yang ditulis dikirimkan juga kepada pihak yang perlu ikut mengetahui isi surat yang ditulis.

Contoh:Direktur keuangan

>>To inform the reader, that the letter was written sent to the parties also need to know the contents of a letter written. 

Examples: finance director

11.Postscript (Inisial)

Mengetahui siapa yang pengonsep dan pengetik surat, yang bertujuan jika ada kesalahan dapat dihubungi. Nama pengonsep disingkat huruf kapital, sedangkan nama pengetik disingkat huruf kecil.

Contoh:BS/rs(Pengonsep Bambang Subrata, pengetik Rahma Sari)

>>Knowing who is pengonsep and letter typist, which aims to be contacted if there is an error. Pengonsep abbreviated name uppercase, lowercase while the typist's abbreviated name. 

Example: BS / rs (Pengonsep Bambang Subrata, typist Rahma Sari)

II. Form and Style Of Business English Letter

a. Intended Style(format lekuk)

b. Full Block Style(Format lurus penuh)

3. Block Style(Format lurus)

4. Semi Block Style ada dua yaitu:

~ Semi Block Style a(Format setengah lurus a)

~ Semi Block Style b(Format setengah lurus b)

5. Hanging Paragraf Style(Format paragraf menggantung)

 Perbedaan penulisan Date and Complementary pada English British and English American.

Penulisan tanggal pada inggris British:


(month/day/year) : October 1, 2000.>>tanda koma sebelum tahun.




Penulisan tanggal Inggris Amerika


Hanya menuliskan angka.


8/11/02 atau 8-11-02

8/11/02 berarti tanggal 8 November 2002 bahasa Inggris Britis, dan bahasa Inggris Amerika bisa berarti tanggal 11 Agustus 2002.


Salam Penutup (Complementary Close)

British English

Salam Penutupnya adalah "Yours faithfully" atau "Faithfully yours".


American English

Gunakan "Sincerely" atau "Sincerely yours".

Sumber: http://www.scribd.com